5 consigli per organizzare un meeting aziendale di successo

Stai pensando di organizzare un meeting aziendale? La prima cosa da calcolare è sicuramente il posto in cui svolgerlo Questo è un punto fondamentale per il tuo incontro d’affari, perché marca lo spirito iniziale e quindi il clima perfetto per la nascita di sinergie fra gli assistenti.

Il luogo perfetto che vogliamo proporvi e che siamo sicuri sarà ideale, perché offre tutto quanto ti sarà necessario per il tuo evento, è Ibiza Le prestazioni che offre l’isola sono alte a tutti i livelli (ben comunicato, posto di grande fascino, attività turistiche, ottime infrastrutture alberghiere…) eleverà esponenzialmente le possibilità di successo del tuo meeting aziendale Ti ti diamo 5 consigli con qualche dettaglio particolare di cui è fondamentale avere cura nell’organizzazione di meeting aziendali di successo Scoprili con noi!

1 Dove organizzare un meeting aziendale?Il posto conta molto di piú di quanto pensi!

Dove celebrare un meeting aziendale è uno dei punti più fondamentali quando si organizza un evento di questo genere A seconda del tipo di riunione che hai in mente di organizzare, dovrai decidere se è necessario disporre di saloni ampi, spazi più piccoli e intimi o se è meglio all’aria aperta.

Il tipo di meeting più frequente è sicuramente quello delle conferenze In questo caso la raccomandazione più frequente è quella di predisporre saloni ampi e comodi, con una buona distribuzione del palco e di collocare spazi per il coffee break.

Se invece si tratta di una festa d’impresa, come quelle che si fanno normalmente a fine anno, la flessibilità è maggiore Ville, luoghi con spazi verdi o saloni per feste possono essere lo scenario ideale per questo tipo di giornate.

La diversità dei complessi garantisce che qualsiasi tipo di evento si trasformi in un successo Seguendo questa premessa, gli hoteles de Invisa sono specializzati nell’offrire tutto ciò di cui hai bisogno per un evento di impresa di successo, ecco come possiamo aiutarti!

2 Non improvvisare: luce e buona acustica?Assicurati!

Una volta che ti sei assicurata la location in cui celebrare il tuo meeting, è necessario che ti possa garantire una qualità acustica ed un’illuminazione che siano in ottime condizioni In questi casi si sconsiglia vivamente di improvvisare, anzi, è proprio vivamente consigliato affrontare questo aspetto per evitare sorprese Cerca un’impresa con esperienza che possa garantire il montaggio acustico e l’illuminazione affinché siano perfetti.

È fondamentale che ci sia un controllo sia di luci che dell’acustica prima della celebrazione dell’evento Verificare che tutti i microfoni funzionano, che i supporti audiovisivi che verranno utilizzati siano in ordine e che la quantità di luce predisposta nella sala sia sufficiente sono elementi base per evitare brutte sorprese all’ultimo minuto Non farti sfuggire nessun dettaglio!

3 Massima cura e attenzione nell’invito al tuo evento aziendale

Uno degli aspetti in cui non si sconsiglia essere troppo parchi è quello relativo agli inviti Lo stile ed il formato degli inviti dovranno essere in linea con l’immagine del brand dell’azienda che organizza l’evento Questo sì, ovviamente ci sono margini che sono marcati dall’impresa che organizza, ma è importante poter essere originali e cercare il modo di rendere l’invito un vero primo elemento che richiami l’attenzione degli invitati.

Oggi giorno il formato di invito di carta è ormai passato ad un secondo piano, cosa che permette di risparmiare i costi di stampa Cerca un’idea originale per mandare i tuoi inviti in formato digitale!

4 I dettagli marcano la differenza

In un evento d’affari la concatenazione dei dettagli sarà il vero indice di successo del tuo meeting È imprescindibile essere molto attenti a tutti i tipi di dettagli: come è stata organizzata la riunione è un altro modo per trasmettere e comunicare il brand aziendale Per questo motivo dovrai essere molto attento alla decorazione, a come vengono accolti gli invitati, un catering in linea, la disposizione degli assistenti.

Gli orari devono essere adeguati e logici Una riunione non deve essere troppo lunga o un Cocktail di gala non può durare troppo, ossia bisogna evitare quel momento in cui gli invitati iniziano a cercare posto a sedere Devi essere coerente!

5 Un po’ di relax dopo il meeting

Uno dei migliori consigli che ti può dare il settore MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions/Events) è la grande importanza di curare con attenzione le ore precedenti e posteriori al tuo evento Per questo motivo è assolutamente consigliabile organizzare alcune attività turistiche durante l’evento proprio per migliorare l’esperienza globale dell’evento stesso.

Proprio per questo motivo Ibiza è la candidata ideale per la celebrazione di qualsiasi evento aziendale Sia prima, ma anche dopo il meeting, l’ampia scelta di possibilità e attività è molto vario e diverso, indipendentemente dall’epoca dell’anno in cui abbia luogo l’appuntamento aziendale che stai organizzando.


Come promesso, ti abbiamo presentato 5 consigli vitali affinché il tuo evento aziendale sia di successo Prenditi cura di tutti i dettagli e lasciati consigliare da specialisti se hai qualsiasi dubbio e per evitare che sorgano imprevisti Noi siamo a tua disposizione per darti tutte le informazioni necessarie Siamo qui per aiutarti!