5 consejos para que tu evento de empresa tenga éxito

Estás pensando en organizar un evento de empresa? Lo primero que tienes que tener en cuenta es el lugar donde celebrarlo. Este punto marcará que tu evento de negocio se inicie de forma óptima y se desarrolle con un ambiente ideal que favorezca las sinergias entre los asistentes..

Elenclave que nosotros te proponemos y que logre. satisfacerla inmensa mayoría de las necesidades de tu celebración es Ibiza. Las prestaciones que ofrece la isla a todos los niveles (comunicación, atractivo, recursos turísticos, infraestructura hotelera…).

Elevaráexponencialmente las posibilidades de éxito de tu evento de. empresa. Te contamos 5 consejos conalgunos de los detalles que hay que cuidar en la organización de. eventos de negocio. ¡Descúbrelos!

1. ¿Dónde organizar un evento de empresa?

¿Donde celebrar el evento de empresa? es uno de los puntos más importantes a la hora de la organiza ció En función del tipo de reunión que tengamos en mente planificar, deberemos decidirnos por salones amplios, áreas más reducidas e íntimas o al aire libre.

Uno de los eventos de negociomás comunes son las conferencias. En este caso, la recomendación más habitual es que se celebren en salones amplios y cómodos, con una buena distribución del escenario y también con espacios para colocar servicios y bebidas..

Si es una fiesta empresarial, como las que suelen hacerse a fines de año, hay. más flexibilidad. Fincas, lugares con áreas verdes o salones de fiesta pueden ser el escenario ideal para este tipo de jornadas..

La diversidad de los complejos garantiza que cualquier tipo de evento sea un éxito. Siguiendo esta premisa, los hoteles de Invisa están especializados en ofrecer todo lo que necesitas para un evento de empresa de éxito. ¡Te ayudamos!.

2. No improvisar: luz y sonido, asegurados

Una vez que tenemos asegurado el lugar donde se va a celebrar el evento, hay que garantizar que el sonido y la iluminación de la reunión estén en óptimas condiciones. En este tipo de casos se desaconseja la improvisación. Hay que abordar este aspecto con antelación para evitar sorpresas. Busca una empresa con experiencia que garantice que el montaje del sonido y la iluminación serán óptimos..

Es fundamental que haya una prueba de sonido e iluminación horas antes de la celebración del evento. Comprobar que los micrófonos funcionan, que los materiales audiovisuales que se van a utilizar. se ven correctamentey que la cantidad de luz que hay en la sala es la adecuada. son básicos para evitar sorpresas desagradables. ¡Cuida todos los detalles!.

3. Mimo y cuidado en las invitaciones de tu evento de empresa.

En uno de los aspectos donde no se recomienda escatimar recursos es en el apartado de las invitaciones. El estilo y el formato de la invitación deberán ir acorde con la imagen de marca de la empresa que organiza la cita. Habrá que tener en cuenta elementos corporativos como colores o lenguaje. Eso sí, dentro de unos márgenes que están marcados por la empresa organizadora hay que ser original y buscar que la invitación sea un gancho para atraer invitados..

En la actualidad, el formato de papel ha quedado relegado a un segundo plano, por lo que se pueden ahorrar costes de imprenta. ¡Busca una idea original para mandar tus invitaciones en formato digital!.

4. Los detalles marcan la diferencia.

En un evento de. negociola concatenación de detalles marcará el éxito de la cita. Hay que ser cuidadoso. en todos los detalles. Cómo esté organizada la reunión es otro modo de transmitir y de comunicar nuestra imagen de empresa. En este aspecto hay que estar muy atento a la decoración, a cómo se reciben a los invitados, un catering acorde, la ubicación de los invitados….

Los horariosdeben seradecuados y lógicos. Una reunión no se debe alargar innecesariamente o un cóctel de gala no puede durar hasta que los invitados empiecen a buscar un asiento. Se coherente!.

5. Ocio antes y después del evento

Uno de los mejores consejos que podrás encontrar dentro delsector MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions/Events). es la gran importancia decuidar las horas previas y posteriores al evento. De este modo, es aconsejable organizar actividades turísticas alrededor del evento para que mejoren la experiencia global del evento..

En este sentido, Ibiza se postula como el enclave ideal para la celebración de cualquier evento de empresa. Tanto antes, como después de la reunión, el abanico de posibilidades y actividades es. muy diverso, independientemente de la época del año en la que tenga lugar la cita empresarial que estemos planificando..

Acabamos de presentarte 5 consejos vitales para que tu evento de negocio sea un éxito. Cuida todos los detalles y déjate aconsejar por especialistas si tienes cualquier duda para que no surjan imprevistos. Nos ponemos a tu disposición para darte la información que necesites. ¡Estamos para ayudarte!.