Informativa sulla protezione dei dati del Canale interno di segnalazione Invisa Hotels

Informativa sulla protezione dei dati del Canale interno di segnalazione

1. Titolare del trattamento

HOTELES TRINIDAD, S.L. è il titolare del trattamento dei dati personali forniti tramite il Canale interno di segnalazione.

Indirizzo: C/ Vicente Cuervo, 9 – 07800 Ibiza. Isole Baleari. Spagna.

E-mail: cdih@invisahoteles.com.

Telefono: +34 971 311 500 / +34 971 311 050

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti tramite il Canale interno di segnalazione saranno trattati per le seguenti finalità:

• ­                Gestire le comunicazioni ricevute tramite il Canale interno di segnalazione.
• ­                Analizzare e indagare sui fatti comunicati.
• ­                Adottare, se del caso, le misure preventive, correttive, disciplinari o legali appropriate.
• ­                Adempiere agli obblighi previsti dalla Legge 2/2023 e dalle altre normative applicabili. 

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di:

• ­                Adempimento degli obblighi previsti dalla Legge 2/2023 e dalle altre normative applicabili.
• ­                Interesse pubblico nella prevenzione, individuazione e indagine delle infrazioni.
• ­                Legittimo interesse di HOTELES TRINIDAD, S.L. a garantire il rispetto delle normative interne ed esterne, ove applicabile. 

4. Dati trattati

Potranno essere trattati i dati personali necessari per la corretta gestione della comunicazione, compresi i dati identificativi e di contatto, i dati professionali o lavorativi, le informazioni e la documentazione fornite, nonché i dati delle persone interessate, dei testimoni o di altri terzi coinvolti nei fatti comunicati.

Saranno trattati solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per la ricezione, l'analisi, l'indagine e la risoluzione della segnalazione.

Le segnalazioni potranno essere presentate in forma anonima. In questi casi, verranno trattati solo i dati personali eventualmente forniti volontariamente o che si rendessero necessari durante la gestione e l'indagine dei fatti.

5. Persone destinatarie dei dati

I dati saranno accessibili solo alle persone autorizzate coinvolte nella gestione e nell'indagine della segnalazione e, quando legalmente necessario, potranno essere comunicati alle autorità amministrative o giudiziarie competenti, al Pubblico Ministero, alle Forze dell'Ordine o all' autorità spagnola indipendente per la protezione dell'informatore (A.A.I., Autoridad Independiente de Protección del Informante).

Non saranno effettuati trasferimenti di dati diversi da quelli previsti dalla legge.

6. Riservatezza

HOTELES TRINIDAD, S.L. garantisce la riservatezza dell'identità della persona segnalante, delle persone interessate e di qualsiasi terza parte menzionata nella comunicazione, nonché delle informazioni trattate durante l'intera procedura, salvo quando la loro comunicazione sia obbligatoria per disposizione di legge o per decisione dell'autorità competente.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a gestire la comunicazione e per i periodi previsti dalla Legge 2/2023 e dalle altre normative applicabili. Una volta scaduti tali termini, i dati saranno cancellati o bloccati in conformità con la normativa vigente.

8. Diritti delle persone interessate

Le persone interessate potranno esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e qualsiasi altro diritto riconosciuto dalla normativa sulla protezione dei dati, inviando una richiesta a:

HOTELES TRINIDAD, S.L.

E-mail: cdih@invisahoteles.com.

Allo stesso modo, potranno presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.

9. Misure di sicurezza

HOTELES TRINIDAD, S.L. adotta le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati personali trattati, limitando l'accesso esclusivamente alle persone autorizzate.

10. Aggiornamento di queste informazioni

Queste informazioni potranno essere aggiornate per adeguarsi a modifiche normative o organizzative. La versione attuale sarà disponibile accanto al punto di accesso al Canale interno di segnalazione.