Información sobre Protección de Datos del Sistema Interno de Información
Información sobre Protección de Datos del Sistema Interno de Información
1. Responsable del tratamiento
HOTELES TRINIDAD, S.L. es la responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través del Sistema Interno de Información.
Domicilio: C./ Vicente Cuervo, 9 – 07800 Ibiza. Islas Baleares. España.
Correo electrónico: cdih@invisahoteles.com.
Teléfono: +34 971 311 500 / 971 311 050
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados a través del Sistema Interno de Información serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información.
Analizar e investigar los hechos comunicados.
Adoptar, cuando proceda, las medidas preventivas, correctoras, disciplinarias o legales que correspondan.
Cumplir las obligaciones establecidas en la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable.
3. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza sobre la base de:
El cumplimiento de las obligaciones legales previstas en la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable.
El interés público en la prevención, detección e investigación de infracciones.
El interés legítimo de HOTELES TRINIDAD, S.L. en garantizar el cumplimiento de la normativa interna y externa, cuando resulte aplicable.
4. Datos tratados
Podrán tratarse los datos personales necesarios para la correcta gestión de la comunicación, incluyendo datos identificativos y de contacto, datos profesionales o laborales, la información y documentación aportadas, así como los datos de las personas afectadas, testigos u otros terceros relacionados con los hechos comunicados.
Únicamente se tratarán los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la recepción, análisis, investigación y resolución de la comunicación.
Las comunicaciones podrán presentarse de forma anónima. En estos casos, únicamente se tratarán los datos personales que, en su caso, sean facilitados voluntariamente o resulten necesarios durante la gestión e investigación de los hechos.
5. Destinatarios de los datos
Los datos únicamente serán accesibles para las personas autorizadas que intervengan en la gestión e investigación de la comunicación y, cuando sea legalmente necesario, podrán comunicarse a autoridades administrativas o judiciales competentes, al Ministerio Fiscal, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.
No se realizarán cesiones de datos distintas de las previstas legalmente.
6. Confidencialidad
HOTELES TRINIDAD, S.L. garantiza la confidencialidad de la identidad de la persona informante, de las personas afectadas y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como de la información tratada durante todo el procedimiento, salvo cuando su comunicación resulte obligatoria por disposición legal o resolución de la autoridad competente.
7. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la comunicación y durante los plazos previstos en la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable. Finalizados dichos plazos, serán suprimidos o bloqueados conforme a la legislación vigente.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y cualquier otro reconocido por la normativa de protección de datos, mediante solicitud dirigida a:
HOTELES TRINIDAD, S.L.
Correo electrónico: cdih@invisahoteles.com.
Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Medidas de seguridad
HOTELES TRINIDAD, S.L. aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales tratados, limitando el acceso exclusivamente a las personas autorizadas.
10. Actualización de esta información
La presente información podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos u organizativos. La versión vigente estará disponible junto al acceso al Canal Interno de Información.